1、総会の準備について
2、その他
会議内容
○ ｢総会の準備について｣
総会開催予定日及び場所 ５月２０日（木）新浦安ウェーブ１０１ 会員に知らせる
申込書を配り 総会の参加人数は、各例会の責任者がまとめ出欠をとる
時間は、総会は、12〜13時 その後軽食懇親会 軽食懇親会の費用は会費で賄います。
○ 各役員の案を出したいので どのようにした方が良いか話し合う
案として名前のあがっている人に 再度確認しておく
○ 会計は、４月末までなので４月終わってから集計する
○ その他
○ 市川に住んでいる人が遊ねっとに入りたいと言う場合どうするか
学校を借りているので学校との約束では、学区内の人と言う事になっている
市の施設を借りる場合は、一般的に 市内在住在勤が基本
役員の知人にも 浦安市街から入りたいと言う人がたくさんいるが・・・
基本をふまえて 運用を話し合う 他の学区からの遊ねっと内の移動も パソコンの台数によって優先は、学区内の人優先として考えて行く
○ 遊ねっとの例会費について
毎年出てくる話であるが 基本は、期間途中で入会した人も はらってもらう 一ヶ月前の人は、各例会の運用でゲスト見学で参加し 新規の月から入会するように話す。
途中からでも パソコンをならうには、料金は、やすいと思うので 一ヶ月は、運用で二ヶ月の人は、払ってもらうようにしたらどうか
入ってから六ヶ月分だと思ってしまう人もいたので入会の時に前期分5月〜10月 又は 後期分11月〜翌年4月 の説明をする。
○ アンケートの集計報告
回収率は、全体の45%
・ サポーターと一般会員と分けない方法は、無いでしょうか
・ サポーターは、できればいろんな会場に顔を出してください等の意見が書いてあったのでサポーターのメーリングで どの会場にもサポートに出かける事ができると言う事を知らせるメールを係の倉金さんより流してもらう
・ その他のご意見という所にいろいろな意見をいただきました。
・ パソコンを共通の話題として話せるようなサロンの提供ができると良いと思う
・ 昨年の頃から 一年を通して季節ごとに行うテーマは、あるか等 意見に対しての話し合った事をまとめて会員のグループにアップして 見て頂けるようにしたいと思います。
アンケートボックスを各例会場に置いて 意見を入れてもらったらどうか
○ ヤフーｅグループへのファイルのアップについて
・ Kaiinのほうに ファイルをアップして 会員の人も見られるようにしてはどうか、図書備品の紹介等会員のみなさんにどのように知らせていったら良いかと考え 係りとしてkaiinの方にアップして全員が見られる様にしたほうが良いのではないかと考えました。
・ unetspにアップしてあるものを全部kiinに移動しては、どうか
・ ファイルのアップロードをしたりできる権限は、管理者のみにする設定にして使用しておく方が良いと思う 確認してからやったほうが良いのでは
・ 設定の確認をしてからやる
○ 各例会場にいらない図書(個人で使わなくなったようなもの無くなっても良いような雑誌等)を引き出しに入れておいては、どうだろうか
・ 細かいテクニックをいろいろ知りたい
・ 苦労してやって解らなくてその上で例会等で教えてもらったりすると自分のものになる
・ パソコンによって違ったりするので悩む等、役員からもいろいろな意見がでました。
○ ホームページに広告をアップしましたので 見てください 第二弾の広告も募集します。
※ 総会の準備として 臨時役員会を行う
日 時：５月１２日（水）１０；００〜１３；００
場 所：美浜公民館 第３会議室