1、｢会計について｣
2、ウィルスメールについて
3、役員の考え方
4、その他
会議内容
○ ｢会計について｣
今の会計簿だと 不備があるので 新しく会計簿を作成しました。
遊ねっと意外のかたに作ってもらったので お礼を考えたい 預かり金とか預金通帳とかがはっきり出ていなかったので 出るようになった。今までのは、会計をわからない人は、ここが違うとわからないような形式だった。 項目は、入力ではなく選ぶだけでできるようになる
○ ウィルスのメールについて
ウィルスのメールが知っているメールアドレスで入るようになった 差出人を詐称するという事で アドレスの本人とは、かぎらないので 会員さんあてに 用心したり 確認したりしてもらうように ウィルスの情報やオンラインの検索サイトなどを知らせたが今後添付ファイルのつけかた等配慮していく
・添付ファイルは、極力少なく 内容は、メールの本文に入れるようにする
・どうしても添付する時は、題名のところにファイルを添付した事を書いておくとメールを出した本人が添付したとわかる
・ヤフーグループにアップロードするとか ページにアップしメールには、ファイルのURLを書くようにしてはどうか
・ウィルス駆除ソフトの設定とかをしらせていく
・難しいからと そのままにせずに メールでお知らせされた事は、とりあえずやってみてください。
○ 来年度の役員について
・毎年役員の選出しなおすのは、どうか？対外的に会長がすぐに変わるのもどうか？と言う事からも会長は、任期を二年としては、どうか
頼むときやうけるときに二年では、荷がおもいのでは、
任期は、一年とそのままにしても 何年やっても良いということで良いのではないか
・会計は、各例会二名でやっているが 名前は、一名しかのらないので 役員の人数を増やして 会計をしている二人とも 名前を載せるようにしては、どうか
・役を兼任して いくつもやっている人もいるが 大変なのでできるだけ兼任を少なくしたほうが良い
・ページは、係りだけが作るのではなくみんなで作っていく 更新する担当を数人で分担していく 係りとして名前が出ている人以外にも 分担して更新する人を決める(各例会2名づつ等)
○ その他
今後役員会に役員以外でも参加できるように考えてほしい
気がついた事などを言う場がほしいと思います等 要望が出されました。