会議次第
1、｢HPのサーバーについて｣
①URLの変更（u-pc.org）の経緯
②広告について
2、eグループについて
3、新年会
4、その他
会議内容
○ ｢HPのサーバーについて｣
① URLの変更（www.u-pc.org）の経緯
サーバー使用のためのドメインを取得した。12月5日に切り替わった。 サーバーの切り替えにともなう手続きが、遅れているが将来、今までの慣れ親しんだ urayasu.org/unet/でも自動的に表示できるように 首藤さんにお願いしてある 今のURLのお知らせは、メール・瓦版・各例会で お知らせ済み
② 広告について
一日のカウント数は、15～20名前後 ページを もっと見てもらったり 活用していく為に 会員限定のそれぞれに活動しているサークルや推薦のお店等の広告のバナーなどをページに掲載しては、どうか 広告を載せたい人が自作のバナーを作って ページに載せるようにしていきたい 掲載場所は、トップページの一番上と 下の部分を考えていく広告料は、無料 掲載期間は、1.2ヶ月ぐらいを考えている 広告には、原則会員の名前を出し 責任をもってもらう等 こまかなことをこれから つめていきたい
③ ページの更新の方法等にともなって ソフトを買っていただくことを検討してください。
ソフト名コントリビュート2×2で4人の人がページの更新ができるようになる為→購入する
○ eグループについて
eグループが過去使用していたもの等数が多くなっているが 整理する 現在 游ねっとの使用しているものは、yakuinkai・unetsp・kaiin それと勉強会で使用しているexcel123など倉金さんの使用しているもの それ以外は、今後使用せず グループの登録を抹消する 登録したままの人は、自分で脱退する手続きをとる 個人で游ねっとの名前の入っているグループは、作らないようにしましょう
各例会で新規に入会した人のグループへの新規登録は、各例会で責任をもって登録する事を再確認する。 登録するときの名前のところに 例会場の名前を入れるように 会員さんにサポートするのも 各例会で行う 退会した人の名前は、基本は、本人がグループ退会の手続きをするが そのままの人は、やはり各例会で責任をもって 登録の削除をする。
○ 新年会
昨年と同額で2000円とする。 写真のかかり福島さんにお願いします。 会場代は、会費より出す(10,000円) マイク使用等別途料金がかかる（5,000円）程度 年賀状自慢大会選考委員 各例会サポーター１名ずつ選出 新年会参加会員1人1点で投票して游ねっと大賞などを決める 大賞(1)・敢闘賞(1)・奨励賞(1)・奨励賞(12)賞品を用意してあります。 ケータリングの係りは、松本さん
堀江例会は、新年会までに 1回しか 例会がないので メール等で 参加の意思を知らせてもらえれば 参加できる等の方法など 例会役員に方法を任せ会員に参加してもらう
○ その他
・ 品物の寄付ではなく お金の場合は、寄付として 会計に記載する 記載等は、会計の責任者が行う 予算として 事業費をとってあるが 今までほとんど使っていないので 最後の総会は、会費をとらずに 参加してもらうように 考えてもよいのでは？
来年から 新年会と総会は、会費を徴収しないで行うような 方向で考えていく
・ ノートパソコンのインターネットカードについて 今伊藤さんが カードを各例会に持っていくようにしてフル活用しているが 今の使い方を続けていくのであればカードをもう一台か 二台のノートが同時にインターネットに入れるような 環境を考える 松岡・峯岸で一度一枚のカードで二台つなげて確かめてみる その様子を見たうえで 購入を考える
・ 昨年度は、日の出公民館の倉庫に保管してもらっていた ノートパソコン等だが 使用頻度が多くなったので 伊藤さんが保管している事が多くなった 長く休む等のことがあれば 日の出に保管するようにするが 普段は、すぐに 持ち出せるように伊藤さんが保管するように お願いする
・ 例会の休みの時に 他の例会に参加してよいという事をもっと積極的に 知らせても良いのではないか 特に堀江は。月曜なので 休みにかかる時が多い 例会の責任者が 会員に他の例会に参加してよい等 そのときに 声をかけ 他の例会でも 受け入れるようにしていくことを確認する。ほかの例会でも 同様に例会の責任者が 会員に声をかけるということで良いと思う
・ それぞれの係りは、みな平等で 大変さは、あるが 会計の係り等半年ごとにだぶって主になる人従になる人で交代していって順番にやっていくようにうまく回っていくように考えられれば良いのでは、各例会の会計と責任者で次の人を
・ eグループの中にある書類等今使われていないものを整理しては、どうか 今までの書類等も参考の記録としてCDに焼いて保管しておく
・ eグループの中にある使用しているファイル名は、今使っている人達が使いやすい名前で使用していくと言う事で考える
・ サポーターのeグループに登録している人で 游ねっとから 退会している人の名前がのっている場合があるので 主にサポーターとして参加する例会の責任者が意識して整理するようにする(削除する)サポーターも名前の後に主に参加する1例会場の名前を入れるようにしてください。 入会の申込書にサポーターに○をつけるような一文を入れる